جلسه اعضا کمیته اجرایی یا شورای سیاست گذاری به منظور تعیین وظایف و مسئولیت ها برگزار شد. در این جلسه با تایید رئیس سیاست گذاری همایش، جناب دکتر مهدوی شرح وظایف و مسئولیت ها تایید شد.

هم چنین در این جلسه اعتبارات تعیین شده و مسئولین پیگیری مسائل مالی تعیین شد. 

هم چنین در زمینه روز اجرای همایش و مسائل مربوط به انجام روز همایش تعیین گردید.